Release 2026.10

29 oktober, 2026

Maki ondersteunt met deze release meer stappen in het commerciële proces: van offerte en agreement tot project, subscription en factuur. De release breidt het beheer van contractafspraken uit, automatiseert delen van de factuurvoorbereiding en maakt offertes, subscriptions en factuurspecificaties inzichtelijker. Ook zijn er verbeteringen voor sessiebeveiliging, ticketfilters en de verwerking van hardware.

Nieuwe functionaliteiten

Ticketindicatoren afstemmen op het verantwoordelijke teamlid

De aantallen verlopen tickets en tickets die vandaag gepland staan, volgen het actieve filter voor verantwoordelijke. Zo sluiten de indicatoren aan op de tickets die de gebruiker bekijkt.

Minder persoonsgegevens tijdens het aanmelden tonen

De eerste stap van het aanmelden geeft alleen de informatie terug die nodig is om de aanmelding af te ronden. Persoons- en organisatiegegevens zijn pas beschikbaar na een geslaagde MFA-controle.

Tegelijk ingelogd blijven op meerdere apparaten

Aanmelden in een andere browser, app of op een ander apparaat beëindigt bestaande sessies niet. De MFA-controle hoort bij de betreffende sessie.

Actieve sessies bekijken en intrekken

Gebruikers kunnen hun actieve sessies bekijken en een sessie afzonderlijk beëindigen. Per sessie zijn onder meer het apparaat, de browser of app en de laatste activiteit zichtbaar.

Een project aanmaken bij een gewonnen offerte

Bij een offerte die een deal wordt, kan een medewerker kiezen om een project aan te maken. Relevante offertegegevens gaan mee naar het project en de offerte en het project verwijzen naar elkaar.

Subscriptions aanmaken vanuit een goedgekeurde offerte

Periodieke diensten uit een daarvoor geschikte, goedgekeurde offerte kunnen automatisch als subscription worden aangemaakt en aan de juiste relatie worden gekoppeld.

Zelf kiezen welke facturatievoorkeur geldt

Facturatievoorkeuren zijn op meerdere niveaus vast te leggen, zoals voor een organisatie, serviceartikel, relatie of offerte. De beschikbare intervallen zijn maandelijks, per kwartaal en jaarlijks.

Diensten activeren met een startdatum

Medewerkers kunnen één of meer subscriptions activeren en per subscription een startdatum vastleggen. Die datum bepaalt wanneer de facturatie begint.

De looptijd van een subscription vastleggen

Een subscription kan een startdatum en optionele einddatum hebben. De looptijd is zichtbaar in overzichten en detailpagina’s en kan worden gebruikt om subscriptions te filteren en rapporteren.

Terugkerende subscriptions factureren

Actieve subscriptions kunnen automatisch worden voorbereid voor facturatie. De eerste factuur kan de resterende periode van het kwartaal bevatten; daarna wordt vooraf per kwartaal gefactureerd. De facturatiehistorie blijft beschikbaar en dubbele facturatie wordt voorkomen.

Facturen voorbereiden bij levering van projectproducten

Wanneer een projectproduct als geleverd wordt gemarkeerd, kan hiervoor automatisch een factuurregel worden klaargezet. Producten uit verschillende offertes blijven op afzonderlijke voorbereidende facturen.

De activiteiten van een subscription terugzien

Per subscription is de historie van onder meer activatie, facturatie en gebruikers- en systeemactiviteiten terug te vinden.

Subscriptions archiveren

Niet-actieve subscriptions kunnen uit de actieve overzichten worden gehaald en blijven via filters terug te vinden. De historie, facturatiegegevens en koppelingen blijven bewaard.

Een subscription opzeggen

Medewerkers kunnen een opzegging registreren met de datum waarop de subscription eindigt. Daarbij wordt rekening gehouden met de opzegtermijn en blijven bestaande historie- en facturatiegegevens behouden.

Offertes categoriseren met tags

Medewerkers kunnen tags aan offertes toevoegen of verwijderen en offertes op basis daarvan terugvinden. De tags veranderen de inhoud of status van de offerte niet.

Projecten en subscriptions afzonderlijk starten

Na acceptatie van een offerte kan een bevoegde medewerker afzonderlijk kiezen of een project, subscriptions of beide worden aangemaakt. Zo kan een losse licentie worden gestart zonder onnodig een project aan te maken.

Producten en diensten apart op offertes tonen

Offertes tonen producten en diensten in afzonderlijke tabellen. De indeling blijft behouden in het verzonden offertedocument en er verschijnen geen lege tabellen.

De toepassing van een algemene korting verduidelijken

Een algemene korting wordt op productregels toegepast. De offerte maakt duidelijk dat deze korting niet geldt voor serviceregels.

Offertemeldingen naar een groep sturen

Naast de individuele verantwoordelijke kan een ingestelde groep een melding ontvangen wanneer een offerte digitaal wordt geaccepteerd.

Levering en facturatieactivering afzonderlijk autoriseren

Medewerkers met leveringsrechten kunnen een projectitem als geleverd markeren. Alleen bevoegde medewerkers kunnen vervolgens de subscription activeren en de start van de facturatie bepalen.

Een onterechte activering herstellen vóór verzending

Een bevoegde medewerker kan een foutieve subscriptionactivering corrigeren zolang de bijbehorende factuur nog niet is verzonden. De correctie blijft zichtbaar in de historie.

Bestelling, ontvangst en levering van hardware onderscheiden

De status van hardware maakt onderscheid tussen besteld, ontvangen en geleverd. Zo is duidelijk welke producten nog onderweg zijn en wanneer facturatievoorbereiding kan beginnen.

De waarde van ontvangen goederen volgen

Een overzicht toont de inkoopwaarde van ontvangen goederen die nog niet aan de klant zijn uitgeleverd. Bestelde maar nog niet ontvangen goederen tellen niet mee.

Contractbatches afzonderlijk beheren

Binnen een subscription zijn batches met eigen hoeveelheden, looptijden, statussen en historie te onderscheiden. Zo blijven afspraken zichtbaar, ook wanneer factuurregels worden samengevoegd.

Gelijke subscriptionregels bundelen op de factuurspecificatie

Regels met hetzelfde serviceartikel, dezelfde omschrijving, prijs en periode kunnen worden gebundeld. Afwijkende regels blijven apart zichtbaar en de onderliggende batches blijven raadpleegbaar.

Eenmalige subscriptionkosten aan de juiste dienst koppelen

Setupkosten kunnen op de eerste factuur en opzeggingskosten op de laatste factuur van een batch worden getoond. De specificatie maakt duidelijk bij welke dienst de kosten horen.

Subscriptionbedragen per Exact-artikel groeperen

Bedragen voor hetzelfde Exact-artikel kunnen als één totaalregel worden doorgegeven. De details blijven op de Maki-specificatie terug te vinden.

Subscriptionfacturen per servicecategorie indelen

Subscriptionregels op Maki-facturen zijn per servicecategorie gegroepeerd. Categorieën zonder regels worden niet getoond.

Leveranciersgegevens bij subscriptions terugvinden

Subscriptions tonen de leverancier en leverancierscode van de bijbehorende dienst. Medewerkers kunnen het overzicht op deze gegevens doorzoeken of filteren.

Contractbatches op einddatum zoeken

Medewerkers kunnen batches zoeken waarvan de contractuele einddatum binnen een gekozen periode valt en de resultaten op einddatum sorteren.

Alleen toegestane diensten aan agreements toevoegen

Per serviceartikel kan worden ingesteld of het in agreements gebruikt mag worden. Producten en niet-toegestane diensten kunnen niet als nieuwe agreementregel worden gekozen.

Een prijsafspraak bewaren bij hoeveelheid nul

Een agreement kan een service met hoeveelheid nul en een afgesproken prijs bevatten. Er wordt dan nog geen subscription aangemaakt, terwijl de prijsafspraak bewaard blijft.

Agreementprijzen voorstellen op een latere offerte

Bij een volgende offerte kan de afgesproken prijs uit een geldig agreement worden voorgesteld voor de diensten die daarin zijn opgenomen.

Diensten de indexering van hun agreement laten volgen

Subscriptions die aan een agreement zijn gekoppeld, volgen de indexering van dat agreement. Subscriptions zonder agreement behouden hun eigen indexeringsinstellingen.

Agreements filteren

Het agreementoverzicht biedt filters om agreements terug te vinden en de lijst te verfijnen.

Gearchiveerde serviceartikelen niet opnieuw aanbieden

Gearchiveerde serviceartikelen zijn niet beschikbaar voor nieuwe offertes en agreements. Bestaande afspraken blijven leesbaar en de historie blijft behouden.

Bedragen en maandfactoren in Nederlandse notatie tonen

Factuurbedragen gebruiken een komma als decimaalteken. Maandfactoren worden met maximaal twee decimalen weergegeven, zonder dat de weergave de berekende totalen ongemerkt verandert.

De kortingskolom alleen tonen wanneer er korting is

De factuurspecificatie toont de kortingskolom alleen als minstens één regel korting heeft. Het tonen of verbergen van de kolom verandert de bedragen niet.

Verlenging en opzegging per contractbatch vastleggen

Per batch zijn de eerste looptijd, verlengperiode en opzegtermijn vast te leggen. Maki toont de berekende einddatum voordat een opzegging wordt bevestigd.

Opgeloste bugs

API-keys na aanmaak afschermen

Bestaande API-keys zijn niet meer volledig uit te lezen. Een nieuwe key wordt alleen bij het aanmaken getoond; bij rotatie wordt de oude key ingetrokken.

Toegang tot bestanden controleren

Bestandsuploads en downloads controleren de rechten op het betreffende object en de bijbehorende organisatie. Gebruikers zonder de juiste toegang kunnen geen bestanden van een andere organisatie benaderen.

Sessies intrekken na beveiligingswijzigingen

Beveiligde aanvragen worden geweigerd wanneer een account is geblokkeerd, verwijderd of gewijzigd op een manier die de bestaande sessie ongeldig maakt.

Accountgegevens niet prijsgeven via aanmelden en wachtwoordherstel

Reacties op aanmeld- en wachtwoordherstelverzoeken maken minder onderscheid tussen bestaande, onbekende of geblokkeerde accounts.

Opgeslagen ticketfilters correct herstellen

Een opgeslagen filter met Responsible: All blijft die instelling gebruiken wanneer het opnieuw wordt geselecteerd. Ook andere opgeslagen waarden worden correct toegepast.

Voorkomen dat contactpersonen zichzelf buitensluiten

Contactpersonen kunnen hun eigen e-mailadres niet meer per ongeluk wissen via de profielinstellingen. Uitgeschakelde velden tonen geen wisoptie.

Onderhoud

Maandelijkse server- en applicatie-updates

De maandelijkse updates voor de servers en de applicaties zijn uitgevoerd.

Requestlogging beperken

Alleen toegestane technische metadata wordt vastgelegd. Request bodies en vrije tekst worden niet in de logs opgeslagen.

Front-endinstallaties reproduceerbaar maken

De front-end gebruikt een vastgelegde package manager en lockfile, zodat dependency-installaties consistenter verlopen en beter controleerbaar zijn.