Release 1.16.43
17 december, 2024
Deze release van Maki staat in het teken van de projectmodule die een behoorlijke upgrade heeft gekregen qua mogelijkheden. Met deze recente toevoegingen wordt het samenwerken tussen medewerkers en klanten en contactpersonen via projecten en taken nog gemakkelijker!
Wat zit er in deze release?
Meerdere medewerkers of groepen toevoegen aan een project
Het is nu mogelijk om meerdere medewerkers of groepen toe te voegen aan een project. Dit kan door deze medewerkers of groepen toe te voegen aan het uitvoerende team. Hiervoor is een nieuw multiselect veld geïntroduceerd, de ‘Executive employees/groups’. In het overzicht voor projecten kan hierop worden gefilterd, zowel op één specifiek lid van het uitvoerende team, als op groepen en op projecten met of juist zonder een uitvoerend team.
Het bestaande veld Responsible voor de verantwoordelijke medewerker voor een project blijft ongewijzigd, er is slechts één eindverantwoordelijke voor een project.
Mogelijkheid om meerdere contactpersonen van één klant toe te voegen aan een project
Voorheen was het slechts mogelijk om één contactpersoon van een relatie toe te voegen aan een project. Met ingang van deze release kunnen er meerdere contactpersonen van een relatie worden toegevoegd aan een project.
Mogelijkheid om een prioriteit toe te kennen aan projecten
Het is vanaf nu ook mogelijk om een prioriteit toe te kennen aan een project, waarop tevens gefilterd kan worden in het overzicht voor projecten.
Mogelijkheid om een prioriteit toe te kennen aan taken
Ook is het mogelijk om aan taken een prioriteit toe te kennen en daarop kan in het overzicht van taken worden gefilterd.
Een project kunnen voorzien van tags
Aan een project kunnen nu ook tags worden toegevoegd, net als bij tickets. In de organisatie instellingen is de menukeuze Ticket tags omgebouwd tot een algemene menukeuze voor tags, waarbij alle tags voor alle modules kunnen worden gedefinieerd en per tag kan worden aangegeven voor welke modules deze in gebruik is. Voor het beheren van deze tags is een aparte permissie gemaakt zodat alleen medewerkers met deze permissie de tags kunnen wijzigen.
Alleen toegewezen medewerkers kunnen activiteiten op een project registreren
Het is niet mogelijk dat medewerkers activiteiten registreren op een project, tenzij de medewerkers zijn benoemd als lid van het uitvoerende team (executive employees/groups) of als verantwoordelijk (Responsible).
Projecten zichtbaar maken voor contactpersonen
Wanneer contactpersonen inloggen in Maki kunnen ze vanaf deze release ook de Projectmodule zien indien deze is geactiveerd. In deze module kunnen zij de projecten inzien waarbij zij zijn toegevoegd als contactpersoon. Daarnaast is een project pas zichtbaar in de projectmodule voor contactpersonen als de checkbox ‘Visible for contacts’ is aangezet door een medewerker, anders is het project niet zichtbaar voor contactpersonen.
Taken zichtbaar maken voor contactpersonen
Wanneer contactpersonen inloggen in Maki zien ze nu ook de Takenmodule indien deze is geactiveerd. In de takenmodule kunnen ze de taken inzien waaraan zij zijn toegevoegd als contactpersoon maar ook de taken die hangen aan een project waaraan zij zijn toegevoegd als contactpersoon. Ook voor taken geldt dat deze alleen zichtbaar zijn voor contactpersonen indien op de betreffende taak het veld ‘Visible for contacts’ is aangezet door een medewerker.
Contactpersonen van het gekoppelde project zichtbaar maken in de taak
Wanneer een taak is gekoppeld aan een project, kun je in de taak door het project open te klappen zien welke contactpersonen aan het project zijn gekoppeld.
Optimalisatie Projects-menu
Als medewerker zie ik in het menu geen onderscheid meer tussen Projects en My Projects, er blijft maar één menukeuze Projects over. Binnen deze menukeuze kan ik via de filteropties die ik bovendien kan opslaan de juiste keuzes vastleggen en hergebruiken om de projecten te kunnen inzien waarvan ik ofwel de verantwoordelijke ben, of lid van het uitvoerende team.
Standaard organisatie instellingen uitbreiden
In de organisatie instellingen kan ik vanaf deze release een default groep voor nieuwe projecten definiëren, alsmede een default categorie voor nieuwe projecten en tenslotte ook een default prioriteit voor nieuwe projecten en nieuwe taken.
De geschatte tijdsduur op projecten wordt vastgelegd in uren
Voorheen werd de geschatte tijdsduur voor de uitvoering van projecten vastgelegd in minuten, vanaf nu wordt dat in uren gedaan. Bij bestaande projecten wordt de tijdsduur omgerekend van minuten naar uren.
Export van tickets en projecten aangepast
Via het overzicht voor tickets en projecten kunnen deze items worden geëxporteerd naar Excel. Voor deze export is een nieuwe tool gebruikt, Syncfusion, waardoor bij het exporteren nu kan worden gekozen voor de formaten XLS, CSV of XLSX.
Aanpassingen onder de motorkap
Niet direct zichtbaar voor de gebruikers van Maki, maar wel essentieel in de performance bij het zoeken en registreren van logbestanden zijn er diverse aanpassingen gedaan in Maki in de backend en database Elasticsearch.
Opgeloste bugs
Wijzigingen van een mailadres van een bestaande gebruiker gaat niet goed
Het wijzigen van een emailadres van een contactpersoon lukte niet goed in sommige gevallen en veroorzaakte een wit scherm. Dit is opgelost.