Jaco: Het team als sleutel tot succes bij Maki

In het kort

• Jaco de Ruiter is nu ruim 2 1/2 jaar teamlead bij Maki. Sinds kort is hij ook teamlead bij Aster.
• Toen Jaco net bij Maki begon was er veel achterstallig onderhoud, dat is nu vrijwel allemaal weggewerkt. Nu richt hij zich met het Maki team op de toekomst door nieuwe functionaliteiten te ontwikkelen.
• Volgens Jaco zijn een gevoel van verbondenheid en een positieve werksfeer essentieel voor een succesvolle samenwerking.

---

Het doel van Maki is een modulair en koppelbaar pakket te bieden dat betaalbaar is en een complete oplossing vormt voor MKB+ bedrijven in Europa. Veel ERP-systemen zijn kostbaar en complex om te implementeren, maar Maki onderscheidt zich door een gebruiksvriendelijke aanpak. Jaco is verantwoordelijk voor de uitvoering en verdere ontwikkeling van Maki.

Jaco komt uit het Westland, tussen Den Haag en Hoek van Holland, is meer dan 30 jaar getrouwd en heeft twee volwassen zoons van 25 en 28 jaar. In dit interview maken we kennis met hem, zowel persoonlijk als in zijn rol als teamlead bij Maki. Hij deelt zijn inzichten over de ontwikkelingen van Maki in de afgelopen jaren, het huidige Maki-team en zijn visie op de toekomst van Maki.

Hij werkt inmiddels alweer 2,5 jaar voor Maki. Eerder was hij jarenlang actief als softwareontwikkelaar in de grafische industrie, gevolgd door ruim 12 jaar als systeembeheerder voor MKB bedrijven op ZZP-basis. In deze periode ontmoette hij Richard Vermeer, directeur en eigenaar van Aster en Maki. Vijf jaar geleden stopte Jaco vanwege gezondheidsproblemen met zijn werk als ZZP-er en besloot op zoek te gaan naar een vaste baan. Via Richard kwam hij bij Maki terecht.

Persoonlijk

We beginnen eerst met jou persoonlijk. Wat doe je het liefst in je vrije tijd? Je vertelde al dat je naast het strand woont!

‘Ja, ik wandel graag op het strand, heerlijk door de duinen. Dat is voor mij pure ontspanning – of ik nu alleen ben of samen met mijn vrouw. In de zomer neem ik graag een duik en geniet ik van de zon op het strand. Als het weer meezit, spring ik op de racefiets, en bij minder weer trap ik binnen op de fietstrainer. Daarnaast heb ik een zwak voor goede detectives en probeer ik mezelf af en toe uit te dagen in de sportschool. Maar eerlijk is eerlijk: ik ben ook een echte Bourgondiër; ik hou van goed eten en drinken zoals bier, wijn en whisky. Ik bezoek ook regelmatig festivals en proeverijen.’

Schotland is natuurlijk hét whisky land, ben je daar al wel eens geweest?

‘Het is wel alweer een tijdje geleden dat ik daar ben geweest, maar we hebben stiekem wel plannen om volgend jaar terug te gaan voor het vliegvissen – en natuurlijk voor de whisky.’

Maki

Hoe zag Maki eruit toen je net begon?

‘Toen ik bij Maki begon, was de situatie heel anders dan nu. Er was veel achterstallig onderhoud. Maki heeft een lange geschiedenis en werd oorspronkelijk opgezet door twee personen die al geruime tijd niet meer actief zijn binnen het bedrijf. Hun structuur werd later door iemand anders voortgezet, maar in deze periode werd het onderhoud grotendeels verwaarloosd. Dit resulteerde in meer dan vijf jaar aan achterstallig onderhoud.’

‘Gelukkig hebben we dit in de afgelopen twee jaar vrijwel volledig weggewerkt, wat veel inspanning vergde. Marcel Abu Samra, Wesley Schellingerhoudt en onze externe collega Vincent Verbeek hebben hier een belangrijke rol in gespeeld. Nu hebben we een solide, up-to-date basis waarop we in de toekomst verder kunnen bouwen.’

Marcel (links) en Wesley (rechts), Lead Developers bij Maki

Wat is een moment binnen Maki waar je echt trots op bent?

‘Ik ben trots op hoe we als team de situatie bij Maki hebben omgebogen sinds mijn start hier. We hebben veel problemen aangepakt en opgelost, waardoor we nu echt kunnen door ontwikkelen voor de toekomst. Het Maki-team functioneert als een geoliede machine waarbij iedereen zijn eigen taak heeft. We zitten in een goed release schema en hebben een backlog met mooieuserstories. Het kan altijd sneller – idealiter zijn we over een jaar waar we willen zijn – maar het zal nog enkele jaren duren voordat we dat volledig bereiken. We gaan er echter zeker komen.’

Hoe zie jij de toekomst van Maki voor je?

‘Er zijn veel ERP systemen op de markt, maar die zijn vaak duur en complex om te implementeren. Het doel van Maki is om een eenvoudig toepasbaar systeem te bieden voor MKB+ bedrijven, met alle functionaliteiten die nodig zijn om de totale administratie te kunnen beheren. Dit bereiken we door Maki te koppelen aan externe tools, zoals de Microsoft Suite, AI toepassingen en financiële pakketten. Kortom, een modulair koppelbaar pakket dat betaalbaar is en een complete oplossing biedt voor MKB+ bedrijven in heel Europa.’

Wat betekent goed teamwork voor jou? Hoe zorg je dat een team goed samenwerkt? 

‘Ik denk dat een goede sfeer en een sterke onderlinge verstandhouding de basis vormen voor effectieve samenwerking. Het is belangrijk dat de sfeer prettig is, zodat je niet alleen professioneel met elkaar omgaat, maar ook informeel contact hebt. Samen over koetjes en kalfjes praten en af en toe fysiek samenkomen in dezelfde ruimte helpt daarbij. Een mix van professionaliteit en een ontspannen, leuke sfeer – met ruimte voor een grapje of praatje – zorgt voor een sterk teamgevoel.’

Het Maki team 2025

Wat is volgens jou écht kenmerkend voor het Maki team, wat maakt het team uniek?

‘Het team bestaat uit mensen met verschillende achtergronden. Wesley is jong en ontzettend slim, Ingrid en ik hebben meer ervaring en allebei een gezin, Marcel heeft ook een gezin, komt uit Syrië en heeft een geschiedenis waar ik veel respect voor heb. Iedereen heeft zijn eigen verhaal maar samen vormen we een hecht en gezellig team. We doen regelmatig activiteiten zoals o.a. padellen en bowlen of iets eenvoudigers zoals de vrijdagmiddag borrel, waar we op kantoor gezellig kunnen bijpraten. Maar wat ons team echt bijzonder maakt, is de sterke onderlinge band.’