Is Excel een ERP-systeem?

26 september, 2025

Is Excel een ERP – Systeem?

Veel bedrijven gebruiken Excel om hun administratie, projecten of klantgegevens bij te houden. Maar kan Excel echt functioneren als ERP-systeem? Het korte antwoord is: nee. In deze blog leggen we uit wat het verschil is tussen Excel en een ERP-systeem, en waarom een geïntegreerde oplossing vaak beter werkt.

Wat is ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Het is software die alle belangrijke bedrijfsprocessen in één systeem beheert, zoals financiën, inkoop, productie, verkoop, HR en projectmanagement. Alle data van de verschillende afdelingen wordt in één centrale database opgeslagen. Het grootste voordeel van een ERP-systeem is dat alle processen op één plek samenkomen, waardoor je realtime inzicht krijgt in de activiteiten van je organisatie.

Wil je meer leren over hoe je projecten efficiënt kunt beheren en je werkzaamheden overzichtelijk organiseert? Lees dan ook onze blog over projectmatig werken.

Excel versus ERP

Excel is wereldwijd één van de meest gebruikte tools voor administratie, planning en gegevensbeheer, maar het is geen ERP-systeem. Veel startende bedrijven beginnen met Excel om hun administratie en projecten bij te houden, omdat het eenvoudig en goedkoop is. Het werkt vaak prima in het begin, maar naarmate een bedrijf groeit, schiet Excel tekort.

Hoewel Excel handig kan zijn voor simpele taken, zoals het bijhouden van klantgegevens of een projectplanning, mist het de kernfuncties van een ERP-systeem:

• Geïntegreerde processen: ERP brengt alle bedrijfsprocessen samen in één systeem, Excel niet.
• Automatisering: ERP kan taken automatisch uitvoeren, Excel vereist handmatige updates.
• Realtime overzicht: ERP biedt up-to-date inzicht in alle afdelingen, terwijl Excel vaak verspreid staat over verschillende bestanden.
• Schaalbaarheid: Naarmate een bedrijf groeit, wordt Excel onhandig en foutgevoelig; een ERP-systeem groeit mee.

Wil je de overstap maken van Excel naar een ERP-systeem en ontdekken hoe dit je organisatie helpt efficiënter te werken? Lees dan ook onze blog over van Excel naar ERP.

Functionaliteiten die ERP uniek maken

Een van de grootste voordelen van een ERP-systeem is dat het veel meer biedt dan alleen het bijhouden van gegevens. Twee functies die bedrijven vaak als bijzonder waardevol ervaren, zijn dashboards en communicatiefeeds.

Dashboards geven direct inzicht in de belangrijkste bedrijfsinformatie. Financiële cijfers, projectvoortgang, verkoopresultaten en andere cruciale data worden overzichtelijk weergegeven. Hierdoor kunnen managers en teams snel beslissingen nemen, trends herkennen en knelpunten in de organisatie signaleren.

Daarnaast zorgen communicatiefeeds binnen ERP ervoor dat teams beter kunnen samenwerken. In plaats van eindeloze e-mails of losse chatgesprekken, kun je direct in het systeem communiceren over projecten, taken en processen. Alle relevante informatie staat bij elkaar, zodat iedereen altijd op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.

Deze functionaliteiten maken ERP veel efficiënter dan traditionele tools zoals Excel, waar overzicht en communicatie vaak versnipperd zijn en handmatig bijgehouden moeten worden.

ERP met geïntegreerde communicatie

Een ERP-systeem is niet alleen bedoeld om bedrijfsprocessen te beheren; het kan ook de manier waarop je met klanten communiceert verbeteren. In sommige systemen, zoals Maki, kunnen berichten direct gekoppeld worden aan projecten, tickets of taken. Zo ontstaat een WhatsApp-achtig chatoverzicht waarin je alle communicatie op één plek terugziet.

Deze feed toont alle gesprekken gekoppeld aan specifieke projecten, tickets of taken. Je kunt berichten teruglezen, opvolgingen zien en direct actie ondernemen. Zo blijft alle informatie overzichtelijk, traceerbaar en makkelijk toegankelijk voor het hele team. Op deze manier combineer je projectbeheer en klantcommunicatie efficiënt in één platform, waardoor je groeiende organisatie overzichtelijk blijft en geen waardevolle informatie verloren gaat.

Wil je ontdekken hoe dit in de praktijk werkt en hoe Maki jouw team kan helpen overzicht en efficiëntie te vergroten? Probeer dan de 30-dagen gratis proefversie en ervaar het zelf.