Waarom tijdregistratie vaak fout gaat

6 augustus, 2025

Uren schrijven wordt te vaak overgeslagen

In veel MKB-bedrijven blijft uren schrijven een frustratie. Vooral bij kleinere bedrijven lijkt het vaak minder belangrijk doordat projecten kleiner zijn en er makkelijker direct contact is. Tijd schrijven wordt daarom vaak overgeslagen of soms helemaal niet geregistreerd. Maar wat is hier nou eigenlijk zo erg aan? Je weet toch ongeveer wel wat iedereen heeft gedaan en hoelang?

Waarom wordt er slecht tijd geschreven?

Tijdregistratie voelt vaak als extra werk omdat het losstaat van het dagelijkse proces. Excel-sheets, losse apps of papieren briefjes zorgen voor verwarring en fouten. Medewerkers willen zich focussen op het project zelf, het werk dat waarde toevoegt. Het tijdschrijven lijkt dan een lastige en onbelangrijke taak.

Maar juist door goed tijd te registreren, kun je het product en de processen verbeteren. Dit leidt tot snellere oplevering, meer transparantie en uiteindelijk een beter resultaat voor de klant. Tijdregistratie is dus niet onbelangrijk – het is juist cruciaal!

Waarom goede tijdregistratie essentieel is

Wanneer er op projectbasis wordt gewerkt, zorgt goede tijdregistratie voor transparantie naar klanten toe. Je weet precies hoeveel uur er in een project is gestoken en hoeveel dit de klant kost. Deze transparantie schept vertrouwen en versterkt de klantrelatie, wat leidt tot meer vaste klanten.

Daarnaast kun je zonder nauwkeurige tijdregistratie niet goed analyseren waar processen verbeterd kunnen worden. Welke taken kosten te veel tijd? Waar kan het efficiënter? Zonder goede registratie blijft optimalisatie lastig.

Tijdregistratie makkelijker maken met een ERP-systeem

Veel bedrijven proberen het probleem op te lossen met losse tools, spreadsheets of apps. Helaas zorgt dat vaak juist voor meer verwarring, fouten en demotivatie bij medewerkers. Tijdregistratie blijft hierdoor een lastige en tijdrovende klus.

Een ERP-systeem kan tijdregistratie sterk vereenvoudigen. Door projectadministratie en tijdregistratie te bundelen op één centrale plek, voorkom je dubbel werk en verminder je fouten. Medewerkers hoeven niet langer te schakelen tussen losse tools of handmatig gegevens over te nemen. Dit zorgt voor overzicht, meer consistentie en betrouwbare data die direct bruikbaar is voor rapportages en facturatie.

Tijdregistratie met Maki

Maki is een ERP-systeem dat speciaal is ontwikkeld voor het MKB. Het helpt medewerkers om hun uren eenvoudig en nauwkeurig te registreren, direct gekoppeld aan projecten en taken. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface voelt tijdschrijven niet langer als extra werk, maar als een logisch onderdeel van het dagelijkse proces.

Met Maki verbeter je niet alleen je tijdregistratie, maar ook het totaaloverzicht van je bedrijfsprocessen. Zo houd je grip, bespaar je tijd en versterk je de relatie met je klanten.

Wil je ervaren hoe Maki kan bijdragen aan een efficiëntere werkwijze en beter overzicht? Probeer dan de 30-dagen gratis proefversie en ontdek zelf wat Maki voor jouw organisatie kan betekenen.