Release 1.16.37

15 mei, 2024

Welkom bij de nieuwste update van Maki, versie 1.16.37. Deze release brengt een scala aan nieuwe functies en verbeteringen die gericht zijn op het verhogen van de efficiëntie en het versterken van de functionaliteit binnen jouw organisatie. We hebben ons gericht op het uitbreiden van personalisatie-opties, het optimaliseren van bestaande systemen en het verhogen van de veiligheid van ons platform.

Wat zit er in deze release?

AI-Geassisteerde Tekstbewerking

Om de kwaliteit van geschreven communicatie te verhogen, is nu in elk tekstveld binnen Maki een AI-knop geïntegreerd. Deze knop stelt gebruikers in staat om tekst die zij invoeren, zoals bij het toevoegen van activiteiten aan de communicatiefeed van een ticket, automatisch te laten herschrijven en professionaliseren door ChatGPT.

Uitgebreide Aanhefopties

Er is een nieuw veld toegevoegd voor aanhef bij contacten en bedrijven, wat de personalisatie van communicatie verder verbetert. Deze aanhef kan worden vastgesteld op organisatie-, relatie- en contactniveau, en wordt automatisch overgenomen in uitgaande e-mails en sales quotes. Dit zorgt voor een meer gepersonaliseerde en professionele aanpak in externe communicatie

Verbeterd Beheer van Sales Quotes

In het overzicht van sales quotes is een nieuwe filteroptie toegevoegd die gebruikers in staat stelt om sales quotes te filteren op de verantwoordelijke persoon. Dit maakt het voor verkopers eenvoudiger om hun eigen offertes snel te beheren en te overzien.

Striktere Toegangscontrole voor Bedrijfsgegevens

Om de integriteit van bedrijfsgegevens te waarborgen, is er een aparte permissie gecreëerd voor het archiveren van bedrijfsinformatie. Alleen medewerkers met deze permissie kunnen bedrijven archiveren, wat onbedoelde verwijderingen voorkomt.

Herstelfuncties en Archiveringsfilters voor Bedrijven

Een nieuwe functionaliteit is toegevoegd om gearchiveerde bedrijven eenvoudig te kunnen herstellen. Tevens is er een filteroptie toegevoegd die het mogelijk maakt om gearchiveerde bedrijven te bekijken en te bewerken, wat bijdraagt aan beter gegevensbeheer.

Gepersonaliseerde Filteropties voor Factuurregels

Het is nu mogelijk om gepersonaliseerde filters te creëren en op te slaan bij het bekijken van factuurregels. Dit biedt gebruikers de flexibiliteit om meerdere weergavevoorkeuren te configureren en snel tussen deze te wisselen.

Optimalisatie van Import- en Exportfuncties

De functionaliteit voor het importeren en exporteren van contact- en bedrijfsgegevens is uitgebreid en verbeterd. Dit omvat betere verwerking van meerdere adressen en telefoonnummers, toevoeging van websitevelden en een snellere verwerking van gegevens.

Opgeloste Bugs

Verbeteringen in de Ticketmodule

We hebben diverse aanpassingen doorgevoerd in de ticketmodule. Een eerder probleem waarbij het veld ‘Responsible’ onterecht leeggemaakt werd wanneer een servicepartner medewerker een ticket aan zichzelf toewees, is nu verholpen. Ook is het probleem aangepakt waarbij de ‘Responsible’ niet correct werd bijgewerkt wanneer een ticket On Hold werd gezet en tegelijk aan een andere groep werd toegewezen. Daarnaast hebben we een correctie doorgevoerd voor een fout waarbij de status van een ticket met de status ‘Resolved’ onbedoeld terug naar ‘Open’ werd gezet na een wijziging van de ticketcategorie.

Nauwkeurigheid in Facturatie

De precisie van de uurtarieven op facturen is verbeterd; deze worden nu consistent met twee decimalen weergegeven, wat de nauwkeurigheid bij de facturering verhoogt en afrondingsfouten voorkomt. Verder is een probleem opgelost waarbij de factureerbare tijd van een ticket niet correct werd opgeteld op de factuur. Eerder leidde het On Hold zetten van een ticket tot het onjuist creëren van dubbele factuurregels, wat nu gecorrigeerd is.

Export en Sales Quotes Correcties

Bij het exporteren van projecten naar Excel is een belangrijke verbetering doorgevoerd waarbij de kolom met geschreven tijd nu correct gevuld wordt met het totaal van alle tijdregistraties. Bovendien is het valutasymbool, dat voorheen ontbrak bij de subtotalen en totalen op de sales quote letter, nu toegevoegd, waardoor deze documenten zowel duidelijker als professioneler worden.

Optimalisatie van Systeempermissies

De toegangscontrole binnen het systeem is verbeterd om een consistente en beveiligde gebruikerservaring te garanderen. Medewerkers die niet de juiste permissies hebben, ontvangen nu een foutmelding (403) in plaats van een niet-informatief wit scherm. Dit draagt bij aan de transparantie en het correcte gebruik van het systeem.

Verbeteringen in Taakbeheer en Tijdsregistraties

Het systeem ondersteunt nu correct het bookmarken en verwijderen van bookmarks voor taken met de status ‘Ready’, wat eerder niet mogelijk was. Daarnaast is een fout gecorrigeerd die optrad bij het filteren van tijdsregistraties na het selecteren van ‘Huidige week’, waardoor de filters onbedoeld werden aangepast.

Integratie van Service Partner Module

We hebben een fout hersteld die optrad bij het aanmaken van service partner medewerkers, waardoor zij niet correct konden inloggen. Deze correctie zorgt ervoor dat nieuwe service partner medewerkers effectief kunnen worden geïntegreerd en operationeel zijn binnen het systeem.